Dashboard
Startsida med personlig välkomst och en sammanfattning av hur många leverantörer du har kvar att utvärdera innevarande år som inköpsansvarig. Här finns även en att-göra-lista med direktlänkar till pågående utvärderingar.
Översikt
Iver Supplier Evaluation Portal samlar årliga leverantörsutvärderingar på ett ställe. Varje leverantör har en inköpsansvarig som ansvarar för att leverantören utvärderas varje år. Utvärderingen görs med ett standardiserat frågebatteri och sparas per leverantör och år — den kan utföras av inköpsansvarig eller av en annan utvärderare. Ett typiskt arbetsflöde: se vad som återstår på Dashboard, starta Utvärdera, och granska resultat i Mina utvärderingar eller Resultat.
Kom igång med en utvärdering
Genomför en utvärdering
- Gå till Dashboard eller Mina utvärderingar och hitta leverantören du ska utvärdera.
- Klicka på Utvärdera för att starta utvärderingen.
- Svara på frågorna steg för steg (ja/nej, skala 1–10 eller valfri kommentar) och gå vidare med Nästa.
- Granska sammanställningen av dina svar och klicka Spara för att slutföra utvärderingen.
Se en sammanställning
- Gå till Mina utvärderingar, klicka på leverantörens rad och öppna den detaljerade rapporten med totalbetyg, betyg per kriterium, diagram och alla svar.
- Under Mina utvärderingar ser du även status och historik från tidigare år för dina leverantörer.
Poängsystem och viktning
Varje besvarad fråga omvandlas till ett betyg på skalan 1–10. Frågorna har olika vikt — viktigare områden påverkar totalbetyget mer. I rapporten ser du betyg per kriterium, totalbetyg och en rekommendation.
Så omvandlas dina svar till betyg
- Ja/nej (tumme upp/ner): Ja = 10 poäng, Nej = 1 poäng.
- Skala 1–10: vald siffra blir betyget (t.ex. finansiell stabilitet och governance).
- Valfri kommentar i slutet påverkar inte betyget.
Viktning av frågor
Totalbetyget är ett viktat medelvärde: summan av (betyg × vikt) delat med summan av vikterna, avrundat till en decimal. Högre vikt innebär större påverkan på totalbetyget.
- Vikt 2 — t.ex. avtal, NDA, DPA, dataskyddspolicyer och regelefterlevnad.
- Vikt 1,5 — skalafrågor (finansiell stabilitet, leveransåtagande, governance) och riskbedömning.
- Vikt 1 — övriga ja/nej-frågor i frågebatteriet.
Totalbetyg och rekommendation
Totalbetyget visas på skalan 1–10. Rekommendationen blir Ja vid totalbetyg 6 eller högre, annars Nej. I diagrammen grupperas kriterier som Hög (8–10), Medel (5–7) och Låg (1–4).
Villkorliga och valfria frågor
Vissa frågor visas bara beroende på tidigare svar, t.ex. uppföljning om leverantören inte accepterat SCOC. Valfria frågor kan hoppas över och påverkar inte betyget.
Moduler i portalen
Mina utvärderingar
Personlig lista över leverantörer du är inköpsansvarig för, utvärderingar du själv gjort, eller båda. Visar historik från tidigare år och pågående poster för innevarande år. Härifrån kan du starta en utvärdering.
Resultat (!)
Organisationsöversikt över alla leverantörers utvärderingar. Klicka på en rad för en detaljerad rapport med totalbetyg, betyg per kriterium, diagram och alla svar.
Leverantörer (!)
Leverantörsregister med sök och filter. Här kan du lägga till och redigera leverantörer, visa utvärderingshistorik och starta en utvärdering.
AI Chat
Ställ frågor om utvärderingsprocessen, riktlinjer, dina pågående utvärderingar och leverantörsdata — som en assistent i portalen.
Kunskapsbank
Samlad plats för riktlinjer för leverantörsutvärdering, utvärderingsmallar, FAQ och policydokument.
Administration (!)
Send email reminders and manage links in knowledge base.
Inställningar
Finns i användarmenyn: anpassa språk (svenska eller engelska).
Notiser
Finns i användarmenyn: hantera e-postnotiser och påminnelser om utvärderingar (kommer snart).
Min profil
Finns i användarmenyn: visa ditt namn och din e-postadress.